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▉ 세계여성평화그룹 개인정보취급방침

세계여성평화그룹(이하 ‘IWPG’)은 회원(이하 ‘회원’)의 개인정보를 중요하게 여기며, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률 및 개인정보보호법을 준수하고 있습니다. IWPG는 개인정보취급방침을 통하여 회원이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. IWPG의 개인정보취급방침은 정부의 법률 및 지침 변경이나 IWPG의 내부 방침 변경 등으로 인해 수시로 변경될 수 있고, 이에 따른 지속적인 개선을 위하여 필요한 절차를 정하고 있습니다. 개인정보취급방침을 개정하는 경우 홈페이지 게시 또는 개별통보 방식으로 공지할 것입니다.

1. 수집하는 개인정보 항목

IWPG는 회원가입 서비스 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
￭ 수집항목 : 이름, CMS회비결제의 경우 은행계좌정보(계좌명, 계좌번호, 예금주 생년월일), 신용카드회비결제의 경우 신용카드정보(카드번호, 유효기간), 로그인ID, 비밀번호, 거주국가, 거주지역, 휴대전화번호, 이메일, 직업, 직책, 가입지부, 가입동기, 접속로그기록, 서비스 이용기록
￭ 개인정보 수집방법 : 홈페이지(회원가입, 회비납부), 서면신청서, 전화상담

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

IWPG는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
￭ 회비 관리 : 회비 출금, 회비내역 관리, 회비사용 보고
￭ 회원 관리 : 본인확인식별, 회비납부 등 참여내역 및 회원정보 관리, 가입 및 탈퇴 의사 확인
￭ 서비스 제공 : 회원소식지·회비납부 영수증 발송, 행사참여 등의 안내 서비스, 회원공지 및 뉴스레터, 콘텐츠 제공

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

IWPG는 회원이 탈퇴하여 개인정보 수집 및 활용 사유가 종료된 후에는 예외없이 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
￭ 회원회비납부자 기록 보관 및 회원 재가입시 과거 기록
– 이름, 이메일, 가입일 및 탈퇴일, 활동참여기록
– 보존기간 : 영구
￭ 회원회비 납부금영수증 발행 등을 위한 납부결제정보
– 보존 이유 : 법인세법 제112조의2, 소득세법 시행령 제208조의3(회원회비납부 영수증 발급명세의 작성 보관의 의무)에 근거
– 보존 기간 : 5년

4. 개인정보의 파기절차 및 방법

￭ 파기절차
회원의 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 단순보존 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
￭ 파기방법
파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

5. 개인정보 제공

IWPG는 회원의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
￭ IWPG의 요청에 따라 이용자들이 사전에 동의한 경우
￭ 법령의 규정에 의거하거나, 수사목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
￭ 여성가족부 및 그 소속청 소관 비영리법인의 설립 및 감독에 관한 규칙(동법 제8조) 주무관청은 「민법」 제37조에 따른 비영리법인 사무의 검사 및 감독을 위하여 불가피한 경우에는 관계 서류·장부 또는 그 밖의 참고자료 제출을 명하거나 사무 및 재산 상황 검사할 수 있음
￭ 결산에 관한 서류 및 공익법인 출연재산 등에 대한 보고서 (상증세법 시행령 제41조)
￭ 외부회계감사를 받아야 할 의무 (상증세법 제50조, 주식회사의외부감사에관한법률 제3조)
￭ 결산서류 공시의무 (상증세법 제50조)
￭ 회원회비납부영수증 발급내역 작성, 보관, 제출의무 (법인세법 제112조의2, 소득세법 시행령 제208조의3)

6. 수집한 개인정보의 위탁

IWPG는 회원회비납부금 입출금 서비스 및 회원으로서의 권리 이행, 서비스 안정화를 위해 아래와 같이 외부 전문 업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.
￭ 회원회비 결제 승인ㆍ정산을 위해 PG업체에 위탁하는 경우
1) 개인정보를 제공받는 자 : [NICE페이먼츠(주)]THE BILL cash management service
– 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : CMS 방식의 회비결제 승인ㆍ정산
– 제공하는 개인정보 항목 : 은행명, 계좌번호, 이름, 예금주 생년월일, 회비납부금액
2) 개인정보를 제공받는 자 : [NICE페이먼츠(주)]THE BILL cash management service
– 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 신용카드/휴대폰 방식의 회비결제 승인ㆍ정산
– 개인정보 수집 항목 : ‘법인’이 제공하는 ‘계좌/신용카드 자동출금 이용신청서’를 통해 제시한 각 결제수단 별 제반정보를 의미하며 신청인 성명, 이메일, 주소, 연락처, 휴대폰번호, 결제수단 선택 정보, 은행명(카드사), 사업자번호, 예금주명(카드주명), 계좌(신용카드)번호, 생년월일, 카드유효기간 등)카드명, 카드번호, 휴대전화번호

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

회원 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다.
회원 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회ㆍ수정을 위해서는 ‘개인정보변경’(또는 ‘회원정보수정’ 등)을, 가입해지(동의철회)를 위해서는 ‘회원탈퇴’를 클릭하여 본인 확인 절차를 거친 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다. 혹은 개인정보관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하면 지체없이 조치하겠습니다.
회원이 개인정보의 오류에 대해 정정을 요청한 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
IWPG는 회원 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 IWPG가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간에 명시된 바에 따라 처리하고, 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

IWPG는 개인정보보호법 제29조 등에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
￭ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화함으로써 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
￭ 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
￭ 개인정보의 암호화
이용자의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
￭ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
￭ 개인정보에 대한 접근제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
￭ 기타
회원가입 및 정보변경 웹페이지와 관련하여 로그인에 관한 정보는 모두 복호화 할 수 없는 암호화 처리를 합니다. 또한 홈페이지 상에서 대량의 개인정보를 취급하는 관리자 기능을 제공하지 않습니다.

9. 개인정보에 관한 민원서비스

IWPG는 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.
￭ 개인정보관리책임자
– 성명 : 이은영
– 소속 및 직위 : 정보통신부 부장
– 전화번호 : 02-577-7440
– 이메일 : iwpg@iwpg.org

▉ (사)세계여성평화그룹 개인정보 국외 이전에 대한 안내

(사)세계여성평화그룹은 다음과 같이 수집된 개인정보를 국외로 이전하며, 이는 서비스 제공에 필수적인 사항으로 이전에 동의하지 않으실 경우 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

￭ 이전되는 개인정보 항목: (사)세계여성평화그룹이 수집하는 모든 데이터로서 이름, 로그인 ID, 비밀번호, 거주 국가, 거주 지역, 휴대전화 번호, 이메일, 직업, 직책, 가입 지부, 가입 동기, 접속 로그기록, 서비스 이용 기록 등에 대한 데이터 등의 정보 포함

￭ 개인정보가 이전되는 국가: 대한민국 서울특별시 서초구 마방로4길 22

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￭ 이용 목적: (사)세계여성평화그룹의 서비스 및 이벤트 정보 고지, 행사 안내 및 소식 발송, 단체 운영 개선 및 유지 관리, 단체 운영 연구 및 분석

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