개인정보처리방침

세계여성평화그룹은 사용자의 개인정보를 안전하게 보호하기 위해 최선을 다합니다.

▉ 세계여성평화그룹 개인정보취급방침

세계여성평화그룹(이하 ‘IWPG’)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 이 방침은 IWPG에서 운영하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.

IWPG는 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 수집하고 있습니다.

1) 개인정보의 처리 목적, 수집항목, 보유 및 이용기간

< 홈페이지 회원가입 >
– 수집 목적 : 가입자 본인 확인, 회원서비스 이용에 대한 통지 및 CS대응
– 필수 항목 : 아이디(ID), 비밀번호, 이름, 생년월일, 성별, 휴대전화, 이메일
– 선택 항목 : 거주국가, 거주지역, 직업, 직책, 가입지부, 가입동기
– 보유 및 이용기간 : 회원 탈퇴 후 3개월까지

< 후원 신청 >
– 수집 목적 : 후원자 동의 확인 및 정보관리
– 개인 : 회원명, 휴대전화, 이메일, 주소, 회원구분(지역정보)
– 사업자/법인 : 법인명, 휴대전화, 이메일, 주소, 회원구분(지역정보)
– 보유 및 이용기간 : 후원 종료 후 5년간 보관

< 후원금 결제 >
– 수집 목적 : 자동이체(CMS) / 신용카드 방식의 후원금 결제
. 자동이체(CMS) : 은행, 예금주명, 계좌번호, 생년월일, 후원금액
. 신용카드 : 카드사, 명의자명, 신용카드번호, 유효기관, 생년월일/사업자등록번호, 후원금액
– 보유 및 이용기간 : 후원 종료 후 5년간 보관
– 주민번호 : 기부금 영수증 발급 및 연말정산 간소화 서비스등록
「소득세법」제21조(기타소득), 제127조(원천징수의무), 제164조(지급명세서의 제출)
기부금영수증 발급일로부터 5년

< DPCW 지지서명 >
– 수집 목적 : DPCW 10조 38항을 지지하며 국제법 제정을 촉구하여 서명
– 수집 항목 : 이름, 국가명, 이메일
– 보유 및 이용기간 : 목적 달성 시 또는 법안발의후 5년

< 뉴스레터 / PEACE MAIL 신청 >
– 수집 목적 : IWPG관련소식 메일발송
– 선택 항목 : 이름, 이메일
– 보유 및 이용기간 : 동의 철회 시까지

< 각종 행사 초대 및 안내 서비스 제공 >
– 수집 목적 : IWPG가 주최, 운영, 협력하는 행사에 초대 및 행사 안내 등의 서비스 제공
– 수집 항목 : 국가/지역, 이름, 성별, 소속, 연락처 등
– 선택 항목 : 이메일 등 기타 필요사항 – 보유 및 이용기간 : 행사 종료 후 3개월까지

< 교육 서비스 제공 >
– 수집 목적 : 평화교육 등 IWPG가 실시, 협력하는 교육 서비스의 제공•운영과 신청자 관리
– 필수 항목 : 국가/지역, 이름, 생년월일, 성별, 소속, 직업, 연락처(전화번호), 주소
– 선택 항목 : 이메일, 로그인ID, 비밀번호 등 기타 필요사항
– 보유 및 이용기간 : 목적 달성 후 5년까지

2) 개인정보 수집방법
– 홈페이지, 서명양식, 후원신청, 이벤트응모, SNS 및 캠페인등 확장 플랫폼을 통한 수집, 팩스, 전화

1. IWPG은 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우에 한하여 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
1) 정보주체의 동의가 있는 경우
2)「개인정보보호법」 제17조 및 제18조 등 법률의 특별한 규정이 있는 경우
3) 영장 제시 등 법률이 정한 바에 따른 정부기관의 적법한 요청이 있는 경우
4) 기타 IWPG 운영 및 서비스 제공에 필요한 경우

2. IWPG의 본부와 지부 간, 관련 단체 또는 산하 단체•기관 등은 모두 동일한 주체(개인정보처리자)로서, 전 항에 규정한 제3자에 해당하지 아니하며, 따라서 상호간의 개인정보처리를 하는 경우에는 별도의 동의 없이 개인정보를 공유, 제공할 수 있습니다.

IWPG는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

1) 파기절차
– 회원의 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 단순 보존 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

< 보존 정보 : 기부금영수증 발급 이력 >
– 보존 근거 : 소득세법, 법인세법
– 보존 기간 : 5년

< 보존 정보 : 상거래 관련 정보 >
– 보존 근거 : 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법
– 보존 기간 :
. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
. 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
< 접속 기록 >
– 보존 근거 : 통신비밀보호법
– 보존 기간 : 3개월

2) 파기방법
– 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

1) IWPG는 이용자의 개인정보를 개인정보의 수집 및 이용 목적으로 동의 받은 범위 내에서 이용하며 이용자의 사전 동의 없이 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공유 및 제공하지 않습니다.

2) 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다
– 정보주체의 동의가 있는 경우
– 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적, 기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
– 「개인정보보호법」 제17조 및 제18조 등 법률의 특별한 규정이 있는 경우
– 영장 제시 등 법령의 규정 또는 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 정부기관의 요구가 있는 경우
– IWPG 이용약관을 위배하는 사람이나 IWPG가 제공하는 서비스를 이용하여 타인에게 법적인 피해를 주거나 미풍양속을 해치는 행위를 한 사람 등에게 법적 조치를 취하기 위하여 개인정보를 공개해야 한다고 판단되는 경우
– 기타 IWPG 운영 및 서비스 제공에 필요한 경우

3) IWPG의 본부와 지부 간, 관련 단체 또는 산하 단체•기관 등은 모두 동일한 주체(개인정보처리자)로서, 전 항에 규정한 제3자에 해당하지 아니하며, 따라서 상호간의 개인정보처리를 하는 경우에는 별도의 동의 없이 개인정보를 공유, 제공할 수 있습니다.

IWPG는 회원회비납부금 입출금 서비스 및 회원으로서의 권리 이행, 서비스 안정화를 위해 아래와 같이 외부 전문 업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.

1) 개인정보를 제공받는 자 : [NICE페이먼츠(주)]THE BILL cash management service
– 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : CMS 방식의 회비결제 승인ㆍ정산
– 제공하는 개인정보 항목 : 은행명, 계좌번호, 이름, 예금주 생년월일, 회비납부금액

2) 개인정보를 제공받는 자 : [NICE페이먼츠(주)]THE BILL cash management service
– 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 신용카드/휴대폰 방식의 회비결제 승인ㆍ정산
– 개인정보 수집 항목 : ‘법인’이 제공하는 ‘계좌/신용카드 자동출금 이용신청서’를 통해 제시한 각 결제수단 별 제반정보를 의미하며 신청인 성명, 이메일, 주소, 연락처, 휴대폰번호, 결제수단 선택 정보, 은행명(카드사), 사업자번호, 예금주명(카드주명), 계좌(신용카드)번호, 생년월일, 카드유효기간 등)카드명, 카드번호, 휴대전화번호

① 정보주체는 IWPG에 대해 언제든지 개인정보의 열람•정정•삭제•처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 IWPG에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면 또는 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, IWPG은 이에 대해 지체없이 조치하도록 노력합니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제가 제한됩니다.
⑥ IWPG은 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정•삭제의 요구, 처리정지의 요구가 있는 경우, 그 요구를 한 사람이 정보주체 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하며, 확인되지 않거나 정당한 요청권자가 아닌 것으로 판단될 경우에는 그 요구가 제한•거부될 수 있습니다.

IWPG는 개인정보보호법 제29조 등에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화함으로써 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2) 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3) 개인정보의 암호화
이용자의 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4) 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
■ 개인정보에 대한 접근제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
■ 기타
회원가입 및 정보변경 웹페이지와 관련하여 로그인에 관한 정보는 모두 복호화 할 수 없는 암호화 처리를 합니다. 또한 홈페이지 상에서 대량의 개인정보를 취급하는 관리자 기능을 제공하지 않습니다.

1) IWPG는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용할 수 있습니다.

2) 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며, 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
1. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
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IWPG은 「개인정보 보호법」 제15조 제3항 및 제17조 제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따른 사항을 고려하여, 정보주체의 동의없이 개인정보를 추가적으로 이용•제공할 수 있습니다. 이에 따라 IWPG이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용•제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려합니다.
① 개인정보를 추가적으로 이용•제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
② 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때, 추가적인 이용•제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
③ 개인정보의 추가적인 이용•제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
④ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부.

IWPG는 회원의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.
■ 법인정보관리책임자
– 소속 및 직위 : 정보통신부 부장
– 전화번호 : 02-577-7440
– 이메일 : mail.iwpg.org

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진훙원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대해서는 아래와 기관에 문의 주시기 바랍니다.
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– 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
– 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

이 개인정보 처리방침은 2025년 1월 18일부터 시행되며, 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개하고, 변경이력을 관리하고 있습니다.

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